Für www.sandflow.de und die App „SandFlow HDD Assistent“
Mit dieser Erklärung informieren wir darüber, wie die SandFlow GmbH personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website, unserer App und im Rahmen geschäftlicher Anfragen, Bestellungen sowie der Lizenzverwaltung verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, die eine Person unmittelbar oder mittelbar identifizieren können.
SandFlow GmbH Auf dem Dwang 28 19053 Schwerin Geschäftsführer: Florian Suttkus und Robert Sandig E-Mail: info@sandflow.de Telefon: +49 162 8829912 (Florian Suttkus) / +49 170 2026179 (Robert Sandig) Sollte ein Datenschutzbeauftragter bestellt sein, werden seine Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.
Wenn Sie unsere Website aufrufen, verarbeitet der von uns eingesetzte Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei bzw. URL, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer) gehören. Diese Daten werden benötigt, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und technische Störungen zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts. Soweit der Hoster als Auftragsverarbeiter tätig wird, schließen wir die gesetzlich erforderliche Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.
Hostinganbieter: EuroDNS Löschfrist für Server-Logs: 24 Stunden
Unsere Website wird über HTTPS bereitgestellt. Dadurch werden die zwischen Ihrem Browser und der Website übertragenen Informationen während der Übermittlung mittels TLS verschlüsselt. Eine vollständige Sicherheit der Internetkommunikation kann dennoch nicht garantiert werden.
Ob Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Endgeräte eingesetzt werden, hängt von den tatsächlich eingebundenen Website-Funktionen ab. Für technisch unbedingt erforderliche Zugriffe kann die Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG gelten. Andere Zugriffe erfordern grundsätzlich eine vorherige Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG; eine gegebenenfalls anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.
Falls zukünftig Analyse-, Marketing-, eingebettete Karten-, Video-, Schriftarten- oder vergleichbare Drittdienste in der Website verwendet werden, wird diese Erklärung vor deren Einbindung um die jeweils erforderlichen Informationen ergänzt. Aus der Verwendung entsprechender Funktionen in der App folgt nicht, dass diese auch auf der Website eingesetzt werden.
Nach dem geprüften Funktionsstand vom 20. September 2026 verarbeitet die App Ihre Eingaben, Berechnungen, Projekte, Bohr-, Spülungs- und Verdämmprotokolle und Einstellungen lokal auf Ihrem Gerät. Für die Nutzung dieser Funktionen benötigen Sie kein SandFlow-Benutzerkonto; die App übermittelt diese Inhalte nicht an einen SandFlow-Server. Soweit Ihr Gerät eine Datensicherung über iCloud oder eine Android-Sicherung durchführt, kann der jeweilige Geräteanbieter die App-Daten entsprechend Ihren Geräteeinstellungen sichern. Auf diese Sicherung haben wir keinen unmittelbaren Zugriff.
Wenn Sie in der App eine Bestellung, eine technische Anfrage oder eine Lizenzanfrage vorbereiten, wird eine E-Mail an Ihr Mailprogramm übergeben. Vor dem Versand können Sie die Nachricht prüfen, ändern oder verwerfen. Erst wenn Sie die E-Mail versenden, erhalten wir die darin enthaltenen Informationen. Je nach Anfrage gehören dazu Name, Firma, geschäftliche Kontaktdaten, Adresse, bestellte Produkte, Angaben zum Lizenzbedarf sowie sonstige freiwillige Mitteilungen.
Wir bearbeiten damit Ihre Anfrage, erstellen Angebote, erfüllen Verträge und verwalten ausgegebene Lizenzcodes mit Laufzeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Ansprechpartnern eines Unternehmens lit. f; für gesetzliche Nachweispflichten lit. c. Der E-Mail-Versand erfolgt über Ihren Anbieter. Käufe und Zahlungen innerhalb der App sind nach diesem Stand nicht vorgesehen.
Bei Nutzung des Geofinders bzw. einer Kartenansicht ruft die App standortbezogene Karten- oder geologische Informationen bei externen Diensten ab. Dabei werden der für den gewünschten Kartenausschnitt oder die geologische Abfrage benötigte Ortsbezug sowie technisch bedingt Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Dienst übermittelt. Die abgefragte Position wird nicht zu diesem Zweck an SandFlow gesendet oder von uns in einem eigenen Geofinder-Profil gespeichert.
| Dienst / Anbieter | Einsatz und Hinweise |
|---|---|
| Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR), services.bgr.de | Geologische Abfragen im Geofinder. |
| Google Maps / Google | Soweit Sie Google als Kartenquelle auswählen; mögliche Verarbeitung durch Google auch außerhalb des EWR beachten. |
| OpenStreetMap-basierter Kartendienst | Soweit diese Kartenquelle technisch eingebunden und ausgewählt ist. Der konkrete Kachel-/Dienstbetreiber ist vor Freigabe zu bestätigen. |
Die Nutzung dieser Funktionen ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die durch uns veranlasste Abfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung der ausdrücklich aufgerufenen Karten- und Geologiefunktion); soweit für einen konkreten Zugriff eine Einwilligung erforderlich ist, muss diese vorab eingeholt werden. Die externen Anbieter können ihre technischen Daten als eigenständig Verantwortliche nach ihren jeweiligen Datenschutzhinweisen verarbeiten: Google: https://policies.google.com/privacy · OpenStreetMap Foundation (soweit deren Dienste genutzt werden): https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy · BGR: https://www.bgr.bund.de/.
Insbesondere bei Google kann eine Verarbeitung in Drittländern, etwa den USA, nicht ausgeschlossen werden. Welche Anbieter, Übertragungswege und rechtlichen Garantien konkret für den produktiven App-Stand bestehen, ist vor Veröffentlichung nochmals anhand der tatsächlich verwendeten Schnittstellen zu überprüfen.
Die App kann während ihrer Nutzung den Gerätestandort anfordern, soweit eine standortabhängige Funktion (beispielsweise Geländeaufnahme oder Geofinder) dies benötigt und Sie die Berechtigung erteilen. Wir erhalten keine fortlaufenden Standortdaten. Sie können die Berechtigung in den Einstellungen Ihres Geräts jederzeit entziehen. Werden standortabhängige Funktionen nicht verwendet, können die übrigen lokalen Rechner weiterhin genutzt werden.
Wenn Sie selbst eine Datei, einen Bericht oder ein Protokoll teilen, drucken oder exportieren, übergibt die App die gewählten Inhalte an die von Ihnen ausgewählte Anwendung oder Ausgabeoption. Ob Daten danach an weitere Empfänger übertragen werden, hängt von Ihrer Auswahl und den Datenschutzeinstellungen des jeweiligen Dienstes ab.
Nach dem in der bereitgestellten App-Dokumentation beschriebenen Prüfstand verwendet SandFlow in dieser App keine eigenen Analyse- oder Werbe-SDKs, keine Werbe-Kennung und kein anbieterübergreifendes Tracking. Datenschutzinformationen zu einem gegebenenfalls verwendeten App-Store sowie zu Betriebssystemdiensten werden von den jeweiligen Plattformbetreibern bereitgestellt.
Bei geschäftlichen Kontakten per E-Mail, Telefon, über unsere Website oder aus der App verarbeiten wir die Daten, die zur Kommunikation und zur Durchführung des jeweiligen Geschäfts erforderlich sind. Hierzu gehören je nach Vorgang insbesondere Firmenname, Name der Ansprechperson, geschäftliche Anschrift und Kontaktdaten, Angebots- und Bestelldaten, Lieferinformationen, Vertrags- und Lizenzdaten, Zahlungs- und Rechnungsdaten sowie Service- und Reklamationsinformationen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen: Bearbeitung von Anfragen, Angebote und Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei natürlichen Personen; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für B2B-Kommunikation); gesetzliche Buchführungs-, Handels- und steuerliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO); Wahrung und Durchsetzung berechtigter Geschäftsinteressen einschließlich Kundenservice und Forderungsbearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Nutzung für gesondertes, einwilligungsbedürftiges Marketing erfolgt nur bei Vorliegen der jeweils notwendigen Rechtsgrundlage.
Soweit für die Abwicklung notwendig, können Daten an IT- und E-Mail-Dienstleister, Buchhaltungs- und Steuerdienstleister, Zahlungsdienstleister, Versand- und Logistikpartner sowie sonstige für die konkrete Leistung erforderliche Empfänger weitergegeben werden. Nicht jede dieser Empfängerkategorien ist bei jeder Anfrage oder Bestellung betroffen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken ist nicht vorgesehen.
Lokal gespeicherte App-Daten bleiben grundsätzlich auf Ihrem Gerät, bis Sie diese dort löschen oder die App deinstallieren; geräteeigene Sicherungskopien können nach den Regeln des jeweiligen Anbieters fortbestehen. Unverbindliche Kontaktanfragen löschen wir, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine andere zulässige Aufbewahrung erforderlich ist. Geschäftskorrespondenz, Rechnungsunterlagen sowie Vertrags- und Lizenznachweise bewahren wir so lange auf, wie dies für die Vertragsabwicklung, berechtigte Nachweiszwecke oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Für bestimmte steuerlich relevante Buchungsbelege gelten grundsätzlich acht Jahre, für andere handels- oder steuerrechtliche Unterlagen je nach Art sechs oder zehn Jahre; maßgeblich sind die gesetzlichen Voraussetzungen im Einzelfall. Angaben zur Speicherdauer der Website-Server-Logs werden nach Bestätigung durch den Hostinganbieter ergänzt.
Ihnen stehen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Bei Direktwerbung besteht das Widerspruchsrecht jederzeit ohne Begründung. Sie können uns hierzu unter info@sandflow.de kontaktieren.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für eine in Sachsen ansässige SandFlow GmbH ist dies die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden; www.datenschutz.sachsen.de. Die Zuständigkeit richtet sich im Einzelfall nach den gesetzlichen Vorgaben.
Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die für eine Anfrage, Bestellung, Lieferung oder Lizenzvergabe erforderlichen Angaben können wir die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht erbringen. Für lokale App-Berechnungen ist eine Übermittlung an uns nicht erforderlich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nach dem beschriebenen Funktionsstand nicht statt.
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Website, die App oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.
Stand: 20. September 2026